Vertailuperusteet

Vertailuperusteet määräävät, mikä tarjous voittaa. Lain mukaan hankintayksikön on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous — ei välttämättä halvin. Hinnan lisäksi painavat usein laatu, elinkaarikustannukset, aikataulu, kestävyys tai palvelu, kukin painotettuna.

Perusteet ja painotukset ilmenevät hankinta-asiakirjoista ja ovat sitovia — 40 %:n laatuosuus voi voittaa kalliimmankin paremman tarjouksen. Puhdas halvimman hinnan arviointi on nykyään poikkeus.

Strategialle painotus on avain: korkealla laatuosuudella kannattaa panostaa konseptiin ja referensseihin; hinnan vallitessa ratkaisee laskelma. Asiakirjojen aikainen lukeminen päättää usein go/no-go:n.