Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny ofert decydują, która oferta wygrywa. Zgodnie z prawem zamawiający musi wybrać ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie — niekoniecznie najtańszą. Oprócz ceny często liczą się jakość, koszty cyklu życia, termin, zrównoważoność lub serwis, każde z wagą.

Kryteria i wagi są podane w dokumentacji i wiążą — 40% wagi jakości pozwala wygrać droższej, lepszej ofercie. Czysta ocena po najniższej cenie jest dziś wyjątkiem.

Dla strategii waga jest kluczem: przy wysokiej wadze jakości warto inwestować w koncepcję i referencje; przy dominacji ceny liczy się kalkulacja. Wczesna lektura dokumentacji często decyduje o go/no-go.