BidPilot24

Termos e condições

Esta tradução é fornecida apenas para fins informativos. A versão alemã é legalmente vinculativa.

Última atualização: 02 de novembro de 2026

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1. Âmbito, estatuto de empresário

Estas Condições Gerais (CG) aplicam-se à utilização da plataforma online BidPilot24 (adiante 'Plataforma') sob o domínio bidpilot24.com. O fornecedor do serviço é (adiante 'Fornecedor'). O endereço para citação de documentos jurídicos consta do aviso legal. A Plataforma destina-se exclusivamente a empresários na aceção do § 14 BGB (Código Civil alemão), ou seja, pessoas singulares ou coletivas ou sociedades de pessoas com capacidade jurídica que atuem no exercício da sua atividade comercial, empresarial ou profissional ao celebrar o contrato. Ao registar-se, o utilizador declara que atua como empresário. A utilização para fins privados, predominantemente não comerciais (consumidores na aceção do § 13 BGB), não se destina; quando disposições imperativas de proteção do consumidor se aplicarem mesmo assim em casos individuais, estas não são afetadas.

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2. Celebração do contrato e registo

Um contrato de utilização gratuito entre o utilizador e o Fornecedor é celebrado mediante o registo na Plataforma e a confirmação do endereço de e-mail. O utilizador obriga-se a fornecer informação verdadeira e completa, a manter as credenciais de acesso confidenciais e a comunicar sem demora qualquer utilização não autorizada. Um contrato para um plano pago só se forma pela ativação do botão de encomenda claramente identificado no processo de encomenda e pela confirmação eletrónica; imediatamente antes da encomenda vinculativa, são exibidos o plano, as principais funcionalidades, o preço total por período de faturação, o período de teste e a forma de cancelamento.

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3. Utilização da Plataforma

A Plataforma foi concebida para ajudar empresas na pesquisa e avaliação de concursos públicos. O utilizador só pode usar a Plataforma para este fim e em conformidade com a lei aplicável. É proibido em particular usar a Plataforma para fins ilícitos, efetuar consultas automatizadas fora das interfaces de API previstas, ou danificar ou sobrecarregar a Plataforma. O número de correspondências apresentadas depende dos concursos efetivamente publicados e da configuração e adequação dos perfis de pesquisa criados. Os volumes diários de correspondências indicados no website são tetos; não há direito a um número específico de correspondências por dia ou no total. O âmbito concreto de serviços do plano contratado resulta da descrição de serviços no Anexo 1 destes Termos. O contorno dos tetos de plano — por exemplo através da criação de várias organizações, contas ou outros artifícios técnicos — é proibido.

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4. Conteúdo do utilizador e direitos

O utilizador pode importar documentos de concursos e outros conteúdos através das funções previstas e mandá-los processar. Os direitos sobre o conteúdo contribuído pelo utilizador permanecem com o utilizador ou os respetivos titulares de direitos. O utilizador concede ao Fornecedor uma licença limitada ao fim, não exclusiva, para armazenar, corresponder e apresentar esse conteúdo durante a vigência do contrato e — quando desencadeado pelo utilizador — para o processar usando funcionalidades de IA. O utilizador garante que detém os direitos necessários para o carregamento e o processamento e não contribuirá conteúdo que infrinja direitos de terceiros ou seja ilícito.

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5. Preços, período de teste, prazo e pagamento

Os preços atuais e os conteúdos dos planos são apresentados no website e exibidos antes da encomenda vinculativa. Os planos pagos Basic e Premium incluem um período de teste único de 14 dias. Se o período de teste terminar sem um método de pagamento registado, a organização é automaticamente reduzida para o plano gratuito — não ocorre qualquer débito sem um método de pagamento previamente registado. Os pagamentos são processados pelo prestador de serviços de pagamento Stripe e são devidos mensalmente por adiantado; os métodos de pagamento disponíveis incluem débito direto SEPA e cartão de crédito. A subscrição renova-se por um período de faturação adicional de cada vez, salvo se for cancelada no fim do período corrente. Os descontos de lançamento aplicam-se durante o período indicado no processo de encomenda; depois disso aplica-se o preço normal do plano. As alterações aos preços de tabela aplicam-se apenas a contratos celebrados após a alteração; as condições acordadas na celebração de um contrato existente mantêm-se inalteradas durante o seu prazo. Para transações tributáveis na Alemanha, não é cobrado nem declarado IVA nos termos do § 19 (1) UStG (regime de pequenas empresas). Para prestações a empresários estabelecidos noutro Estado-Membro da UE ou num país terceiro, o local da prestação é a sede do destinatário nos termos do § 3a (2) UStG; a prestação não é tributável na Alemanha. Eventuais obrigações de IVA no Estado do destinatário (p. ex. autoliquidação dentro da UE) regem-se pela lei aí aplicável.

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6. Resolução

Uma subscrição paga pode ser cancelada a qualquer momento sem indicação de motivos através da função de cancelamento permanentemente disponível nas definições de subscrição da organização ou por e-mail para info@bidpilot24.com; a subscrição termina no fim do período de faturação corrente. A receção do cancelamento é confirmada eletronicamente. A eliminação da conta de utilizador pessoal nas definições de perfil não termina uma subscrição vinculada a uma organização — para isso é necessário cancelar a própria subscrição. O utilizador pode eliminar a sua conta de utilizador pessoal a qualquer momento. Os direitos extraordinários de resolução por justa causa não são afetados para ambas as partes.

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7. Suspensão e resolução pelo Fornecedor

Em caso de violação material destes Termos — em particular contorno de tetos de plano, utilização ilícita ou interferência com a operação da Plataforma — o Fornecedor pode restringir proporcionalmente o acesso ou resolver a relação contratual após aviso prévio e um prazo razoável de regularização. A ação imediata é permitida quando exigida por razões de segurança ou legais ou quando um prazo de regularização seria obviamente inútil. Os valores já pagos por um período em que o serviço já não possa ser usado só serão reembolsados na medida em que a suspensão foi injustificada.

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8. Alterações à Plataforma e a estas CG

O Fornecedor continua a desenvolver a Plataforma por razões objetivamente justificadas, em particular por segurança, adaptação legal e melhoria do serviço. O Fornecedor pode alterar estas CG na medida do necessário para se adaptar a mudanças na lei, na jurisprudência ou a novas funcionalidades e desde que o utilizador não seja prejudicado contra a boa-fé. As alterações são comunicadas ao utilizador por e-mail ou no próximo início de sessão com aviso razoável. Alterações materiais que afetem o equilíbrio contratual requerem o consentimento do utilizador; se o utilizador se opuser, tem um direito extraordinário de resolução no momento em que a alteração produz efeitos. O consentimento não se considera dado apenas porque o utilizador não responde a um aviso.

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9. Responsabilidade

O Fornecedor responde ilimitadamente por dolo e negligência grosseira, bem como por danos resultantes de lesão à vida, ao corpo ou à saúde e ao abrigo de disposições legais imperativas de responsabilidade. Por negligência simples, o Fornecedor só responde em caso de violação de uma obrigação contratual essencial (obrigação cardinal), cujo cumprimento seja essencial à correta execução do contrato e em cuja observância o utilizador regularmente confia. Neste caso, a responsabilidade limita-se ao dano típico do contrato e previsível. Nenhuma disposição destas CG exclui reivindicações que não possam ser excluídas ou limitadas por lei.

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10. Utilização de IA e transparência

O BidPilot24 utiliza inteligência artificial (IA) para analisar concursos públicos, avaliá-los e gerar recomendações. Os resultados gerados por IA (pontuações, classificações, resumos) representam serviços de apoio automatizados e não substituem uma revisão juridicamente vinculativa. O utilizador é obrigado a verificar e validar de forma independente todo o conteúdo gerado por IA antes de o usar para decisões juridicamente vinculativas ou submissões de propostas. O Fornecedor não assume qualquer responsabilidade por decisões baseadas unicamente em recomendações geradas por IA. Para o assistente de propostas de IA (Premium) aplica-se adicionalmente o seguinte — apenas o conteúdo do concurso e os tokens de placeholder são transmitidos ao fornecedor de IA — os dados mestre da empresa (nome, endereço, dados de contacto, números de registo) e os conteúdos da biblioteca de propostas nunca são transmitidos ao fornecedor de IA; são inseridos no rascunho exclusivamente nos nossos servidores ao visualizar e exportar. Os rascunhos de proposta gerados, as listas de verificação de requisitos e os resultados de completude são rascunhos de trabalho sem qualquer garantia de completude, conformidade legal ou adjudicação; o utilizador permanece responsável por rever todos os documentos exigidos, preços e declarações legalmente vinculativas antes da submissão.

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11. Início antecipado da execução e resolução

O Fornecedor inicia a execução do contrato (disponibilização da Plataforma) imediatamente após a celebração do contrato, desde que o utilizador — conforme previsto no processo de encomenda — tenha consentido expressamente na execução antecipada e confirmado a consciência das suas consequências. Os empresários na aceção do § 14 BGB não têm direito legal de resolução. Se um utilizador atuar excecionalmente como consumidor, tem um direito de resolução de catorze dias a contar da celebração do contrato; se resolver, deve ao Fornecedor uma compensação pelos serviços prestados até à resolução, desde que o consentimento à execução antecipada tenha sido devidamente dado e os requisitos legais (§ 357a BGB) estejam cumpridos. O direito de resolução não expira com o início da execução. Todos os detalhes sobre como exercê-lo, o prazo e as consequências constam da política de resolução.

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12. Proteção de dados

O tratamento de dados pessoais rege-se pela política de privacidade separada, permanentemente acessível na Plataforma. Estas CG não constituem consentimento ao tratamento de dados — em particular não à analítica, ao marketing ou à divulgação a terceiros; quando é necessário consentimento, este é obtido em separado.

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13. Lei aplicável e jurisdição

Aplica-se o direito da República Federal da Alemanha, com exclusão da Convenção das Nações Unidas sobre os Contratos de Compra e Venda Internacional de Mercadorias. Para todos os litígios decorrentes de ou relacionados com este contrato, o foro é o da sede do Fornecedor em , desde que o utilizador seja um comerciante, uma pessoa coletiva de direito público ou um fundo especial de direito público. O Fornecedor mantém o direito de intentar ação no foro geral do utilizador.

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14. Disposição final

Se disposições individuais destas CG forem ou se tornarem inválidas, a validade das restantes disposições não é afetada. A disposição inválida é substituída pela disposição legal (§ 306 (2) BGB). O mesmo se aplica a lacunas contratuais.

Anexo 1: Descrição de serviços

Este anexo descreve o âmbito dos serviços da Plataforma e faz parte destes Termos.

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1. Objeto do serviço

O BidPilot24 é uma plataforma de software como serviço que apoia empresas na pesquisa, avaliação e processamento de concursos públicos. O Fornecedor disponibiliza a Plataforma ao utilizador no âmbito do plano contratado. O serviço devido é a disponibilização da funcionalidade do software, não um resultado económico específico nem um número específico de correspondências, concursos ou adjudicações.

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2. Fontes de concursos e correspondências

A Plataforma obtém automaticamente concursos das fontes de dados indicadas no website (atualmente em particular TED — Tenders Electronic Daily, SIMAP e bund.de) e compara-os com os perfis de pesquisa criados pelo utilizador. O Fornecedor pode adicionar, modificar ou remover fontes, desde que isso não prejudique materialmente o serviço contratual. A completude, a exatidão e a atualidade dos dados de concursos importados dependem das fontes de dados das respetivas plataformas de contratação e entidades de publicação, sobre as quais o Fornecedor não tem controlo; não é dada qualquer garantia de que todos os concursos publicados sejam captados de forma completa, correta ou atempada. A informação crítica em termos de tempo (em particular os prazos de apresentação e de vinculação) tem de ser verificada pelo utilizador na fonte original. O número de correspondências apresentadas depende unicamente dos concursos efetivamente publicados e da configuração e adequação profissional dos perfis de pesquisa criados; os volumes diários de correspondências indicados são tetos técnicos do respetivo plano e são repartidos pelos perfis de pesquisa ativos. Dias sem correspondências não constituem um defeito nem dão direito a uma redução de preço. O utilizador pode configurar por perfil de pesquisa até que ponto no passado os avisos são tidos em conta para a correspondência; o histórico de concursos importado por fonte de dados é tecnicamente limitado e pode divergir entre fontes.

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3. Completude dos dados de concursos

A Plataforma não pode garantir que todos os concursos publicados de todas as fontes ligadas sejam obtidos de forma completa, correta e atempada e correspondidos aos perfis de pesquisa do utilizador. As causas podem incluir, em particular, entregas defeituosas ou incompletas das interfaces (APIs) das fontes de dados, perturbações técnicas nas plataformas de contratação, transmissões de dados atrasadas ou em falta e alterações não anunciadas dos sistemas de origem. Tais limitações estão fora da esfera de influência do Fornecedor; não podem ser previstas, e a Plataforma não consegue determinar se uma fonte de dados deixou de entregar concursos ou os entregou apenas parcialmente. Os concursos que não foram captados automaticamente podem ser carregados pelo utilizador a qualquer momento através da função de importação e correspondidos ou avaliados com os seus perfis de pesquisa.

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4. Avaliação automatizada

Quando o plano contratado inclui a avaliação detalhada, a Plataforma gera avaliações automatizadas para correspondências (avaliação de relevância, resumo, fatores de risco, ação recomendada). Estes resultados são serviços de apoio assistidos por software e não substituem a própria revisão profissional ou jurídica do utilizador do respetivo concurso. Servem como auxiliar de trabalho para a pré-seleção; a decisão de submeter ou não uma proposta cabe unicamente ao utilizador.

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5. Disponibilidade

O Fornecedor esforça-se por manter a Plataforma disponível da forma mais ininterrupta possível; um nível específico de disponibilidade não é garantido. Trabalhos de manutenção, atualizações de segurança e perturbações de fontes de dados ou de fornecedores terceiros podem levar a restrições temporárias e não constituem um defeito na medida em que sejam razoáveis. Um acordo de nível de serviço (SLA) — salvo acordo separado por escrito — não faz parte do contrato.

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6. Falhas de servidor e recuperação

A Plataforma é operada por fornecedores de alojamento externos. Falhas de servidor e perturbações dos prestadores de serviços de infraestrutura utilizados podem prejudicar a disponibilidade da Plataforma e estão fora da esfera de influência imediata do Fornecedor. A Plataforma é monitorizada continuamente; em caso de falha, o Fornecedor esforça-se por restabelecer a operação o mais rapidamente possível — se necessário através da migração para sistemas de substituição ou instâncias de fallback. Ao restaurar a partir de backups, pode ser usado um estado de dados com até aproximadamente uma hora; nesse caso, os dados introduzidos ou modificados dentro desse período podem perder-se. Não há direito a restauro dentro de um prazo específico.

A7

7. Alterações e desenvolvimento contínuo

O Fornecedor desenvolve continuamente a Plataforma e pode adaptar, alargar ou remover funcionalidades. Restrições materiais ao âmbito contratual de serviços serão anunciadas ao utilizador em tempo útil; em caso de redução material de serviços, o utilizador tem um direito extraordinário de resolução.

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8. Sem garantia de êxito

A celebração de contratos com base em concursos identificados através da Plataforma não é devida nem garantida. O êxito económico depende em particular da proposta do utilizador, da situação do mercado e das decisões de adjudicação das entidades adjudicantes — fatores fora da esfera de influência do Fornecedor.